17.06.2021

Как оформить прием студента на практику

Как оформить прием студента на практику

Студентов оформляйте на работу по общим правилам, но с учетом двух особенностей. Оформлять трудовой договор понадобится не всегда, в ряде случаев его заменит ГПД, а иногда и он не нужен.

Вы получили ВИП-привилегии от «Главбуха». Закажите звонок, чтобы узнать больше.

Заказать звонок

Какой договор заключить с практикантом, зависит от трёх факторов:

  1. как студент попал на практику к работодателю – по договору с его учебным заведением, или же его привлекли напрямую;
  2. какую трудовую функцию будет выполнять практикант, или же ему только покажут производство и обучат необходимым навыкам;
  3. есть ли у работодателя вакантные места, или он принимает практиканта, даже когда штат полностью укомплектован.

Разберем каждый из этих случаев.

Ведите кадровый учет в бухгалтерской программе БухСофт. Прием, увольнение, шаблоны документов и бесплатные консультации

Заказать доступ и попробовать

У работодателя есть договор с вузом, в котором учится практикант

Обычно вузы заключают с работодателями специальные договоры о практике студентов. По такому соглашению предприятия обязаны принимать практикантов образовательных учреждений, у которых есть государственная аккредитация. При наличии вакантных должностей с обучающимися может быть заключен срочный трудовой договор. Если ранее они нигде не работали, оформляют им трудовые книжки и страховые пенсионные свидетельства. В этом случае на студентов распространяются нормы и гарантии трудового законодательства. Такой порядок следует из пунктов 11-12 положения, утвержденного приказом Минобрнауки, приказ Минпросвещения от 05.08.2020 № 885/390. Трудовой договор со студентами можно заключить только на время практики или бессрочно.

Когда же вакансий у работодателя нет, со студентами можно заключить гражданско-правовые договоры на выполнение конкретных работ. Такой договор не может заменять трудовой. Однако он позволит дать студенту конкретную производственную задачу, с которой он может столкнуться при работе. Кроме того, договор послужит обоснованием расходов организации. К тому же полученный результат и его оплата покажут, насколько хорошо студент проявил себя на практике.

Эксперты Системы Главбух предлагают вам поставить себя на место инспекторов и проверить договоры подряда, которые компании заключают с физлицами. Вы поймете, к чему придираются контролеры, и сможете вовремя исправить ошибки или подготовить контраргументы.

проверить договоры подряда

У организации нет соглашения с вузом, откуда пришел практикант

Никаких отличий от общего порядка оформления граждан на работу в этом случае нет. Можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор.

Предприятие не заключало с вузом договор о практике, студент не будет выполнять трудовые функции

Трудовой договор с практикантом в такой ситуации не заключают. Его просто знакомят с производством, дают задания пониженной сложности и показывают, как на практике он может применять свои знания. В этой ситуации практикант не делает никакой работы, нужной работодателю. Ему не платят зарплату и не считают трудовой стаж. Зачастую так проходят учебную практику, когда знаний студента еще недостаточно для выполнения полноценной работы. Принимать на работу студента и заключать с ним трудовой договор не нужно. Подтверждают и определения, данные в статьях 11, 58 и 59 ТК.

Эксперты Системы Главбух разобрали все особенности заключения и расторжения трудового договора, а также изменения его условий. Подробности >>>

Если с практикантом заключили срочный или бессрочный трудовой договор, трудовую книжку оформляют по общим правилам. Когда же с практикантом заключен гражданско-правовой договор или он вообще не будет выполнять трудовые функции – запись в трудовую книжку о практике не вносят. Ведь ее оформляют только тем, кто состоит в трудовых отношениях с работодателем (ст. 66 ТК).

Не путайте студенческую практику и стажировку специалистов. Во втором случае люди повышают свою квалификацию. То есть получают дополнительное образование. Те предприятия, которые принимают стажеров, должны иметь лицензию на образовательную деятельность. Для студенческой практики получать лицензию не придется.

Как оформить прием сотрудника на работу?

Отвечает Ольга Сергеева,

     Главный редактор Актион Бухгалтерия

Чтобы принять сотрудника на работу, получите у него документы, которые необходимы для кадрового учета. Потом заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу, оформите личную карточку и сделайте запись в трудовой книжке. Как действовать на каждом этапе, читайте в рекомендации Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.