Шпаргалка для бухгалтера: как оформить и рассчитать больничный сотрудника в отпуске
Скачайте шпаргалку для бухгалтера. В ней четыре простых шага, которые надо выполнить, если сотрудник заболел в отпуске. В шпаргалке смотрите, когда оплатить больничный, какие документы нужны для этого и придется ли пересчитать отпускные, налоги и взносы.
Шаг 1. Проверьте документы-основания и первичку
Перед тем как оформить пособие и пересчитать отпускные, проверьте основания для этого:
1. Больничный лист. Когда в бухгалтерию передадут больничный лист, проверьте, правильно ли он заполнен. Если найдете ошибки, верните его.
Когда сотрудник вправе претендовать на больничное пособие
Вид нетрудоспособности |
Когда оплачивать больничный |
Пособие не выплачивайте |
Болезнь (травма) сотрудника |
Если сотрудник: |
Если сотрудник:
Подробнее читайте в Системе Главбух |
Уход за больным |
в отпуске по уходу за ребенком, если одновременно сотрудник работает неполный рабочий день. Подробнее читайте в Системе Главбух |
Подробнее читайте в Системе Главбух |
2. Табель учета рабочего времени. В табеле дни болезни отмечают буквенным кодом «Б» (цифровой код «19») или условным обозначением, разработанным организацией самостоятельно.
3. Приказ о переносе дней отпуска. В бухгалтерию передадут такой приказ, если сотрудник решит использовать дни отпуска позже.
Когда сотрудник использует отпуск сразу, приказ не издают, а отпускные не пересчитывают. Отпуск продлевается автоматически.
Шаг 2. Рассчитайте и выплатите больничное пособие
Чтобы рассчитать пособие, сначала определите расчетный период, средний заработок, страховой стаж сотрудника и предельный размер пособия. Подробнее читайте в Системе Главбух.
Больничное пособие рассчитайте в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник принес больничный. После этого выплатите пособие в ближайший день для зарплаты. Подробнее читайте в Системе Главбух.
Если вы необоснованно откажете сотруднику в пособии или вовремя его не выплатите, организации и руководству грозит наказание.
Ответственность за нарушение сроков выплаты больничного
Наказание за невыплату или задержку больничного пособия |
Первый раз |
Повторно |
– для должностных лиц (руководителя или главбуха) |
штраф от 10 000 до 20 000 руб. |
штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет |
– организации |
штраф от 30 000 до 50 000 руб. |
штраф на сумму от 50 000 до 100 000 руб. |
– предпринимателя |
штраф от 1000 до 5000 руб. |
штраф на сумму от 10 000 до 30 000 руб. |
Шаг 3. Пересчитайте отпускные, если сотрудник перенес отпуск
Если сотрудник переносит отпуск на другие дни, возникнет переплата отпускных. Сотрудник может добровольно вернуть переплату. В этом случае восстановите НДФЛ и страховые взносы.
Если сотрудник откажется возвращать деньги, зачтите излишне выплаченные отпускные в счет будущей зарплаты.
Чтобы избежать ошибок при расчете и оформлении отпускных, используйте готовую инструкцию по работе с отпускными в 2021 году. С этого года нужно учитывать ряд изменений по карантину и больничным.
Эксперты на примерах и образцах рассказали, как это правильно сделать и избежать проблем. А чтобы вам было проще во всем разобраться, подготовили удобные памятки и подсказки. Скачайте и используйте в работе.
ТОП-5 ответов по отпускным от Системы главбух, которые избавят от ошибок:
- Сгорает ли неиспользованный отпуск
- Можно ли по желанию сотрудника выплатить отпускные менее чем за три дня либо после выхода из отпуска
- Можно ли предоставлять отпуск только на выходные дни
- Что будет, если сотрудник не ходил в отпуск более двух лет подряд
- Можно ли выплатить компенсацию за дополнительные дни отпуска, если сотрудник не отгулял основной
Образцы для особых ситуаций с отпускными от Системы Главбух:
Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением |
Приказ об увольнении. Сотруднику предоставлен отпуск с последующим увольнением |
Два совета, которые помогут бухгалтеру при расчете отпускных:
- Нужно ли включать время простоя в стаж для отпуска
- Какой период отпуска за свой счет включать в стаж для оплачиваемого отпуска
Сервисы от Системы Главбух, которые помогут при расчете отпуска: