03.08.2021

Шпаргалка для бухгалтера: как оформить и рассчитать больничный сотрудника в отпуске

Шпаргалка для бухгалтера: как оформить и рассчитать больничный сотрудника в отпуске

Скачайте шпаргалку для бухгалтера. В ней четыре простых шага, которые надо выполнить, если сотрудник заболел в отпуске. В шпаргалке смотрите, когда оплатить больничный, какие документы нужны для этого и придется ли пересчитать отпускные, налоги и взносы.

Шаг 1. Проверьте документы-основания и первичку

Перед тем как оформить пособие и пересчитать отпускные, проверьте основания для этого:

1. Больничный лист.  Когда в бухгалтерию передадут больничный лист, проверьте, правильно ли он заполнен. Если найдете ошибки, верните его.

Когда сотрудник вправе претендовать на больничное пособие

Вид нетрудоспособности

Когда оплачивать больничный

Пособие не выплачивайте

Болезнь (травма) сотрудника

Если сотрудник:

  • в очередном оплачиваемом отпуске. Подробнее читайте в Системе Главбух;
  • в очередном оплачиваемом отпуске с последующим увольнением. Подробнее читайте в Системе Главбух

Если сотрудник:

  • в учебном отпуске;
  • в отпуске за свой счет;
  • в отпуске по уходу за ребенком

Подробнее читайте в Системе Главбух

Уход за больным

в отпуске по уходу за ребенком, если одновременно сотрудник работает неполный рабочий день. Подробнее читайте в Системе Главбух

  • в очередном оплачиваемом отпуске;
  • в учебном отпуске;
  • в отпуске за свой счет;
  • в отпуске по уходу за ребенком (если сотрудник не выходит на неполный рабочий день)

Подробнее читайте в Системе Главбух

2. Табель учета рабочего времени. В табеле дни болезни отмечают буквенным кодом «Б» (цифровой код «19») или условным обозначением, разработанным организацией самостоятельно.

3. Приказ о переносе дней отпуска. В бухгалтерию передадут такой приказ, если сотрудник решит использовать дни отпуска позже.

Когда сотрудник использует отпуск сразу, приказ не издают, а отпускные не пересчитывают. Отпуск продлевается автоматически.

Шаг 2. Рассчитайте и выплатите больничное пособие

Чтобы рассчитать пособие, сначала определите расчетный период, средний заработок, страховой стаж сотрудника и предельный размер пособия. Подробнее читайте в Системе Главбух.

Больничное пособие рассчитайте в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник принес больничный. После этого выплатите пособие в ближайший день для зарплаты. Подробнее читайте в Системе Главбух.

Если вы необоснованно откажете сотруднику в пособии или вовремя его не выплатите, организации и руководству грозит наказание.

Ответственность за нарушение сроков выплаты больничного

Наказание за невыплату или задержку больничного пособия

Первый раз

Повторно

– для должностных лиц (руководителя или главбуха)

штраф от 10 000 до 20 000 руб.

штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет

– организации

штраф от 30 000 до 50 000 руб.

штраф на сумму от 50 000 до 100 000 руб.

– предпринимателя

штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф на сумму от 10 000 до 30 000 руб.

Шаг 3. Пересчитайте отпускные, если сотрудник перенес отпуск

Если сотрудник переносит отпуск на другие дни, возникнет переплата отпускных. Сотрудник может добровольно вернуть переплату. В этом случае восстановите НДФЛ и страховые взносы.

Если сотрудник откажется возвращать деньги, зачтите излишне выплаченные отпускные в счет будущей зарплаты.

Чтобы избежать ошибок при расчете и оформлении отпускных, используйте готовую инструкцию по работе с отпускными в 2021 году. С этого года нужно учитывать ряд изменений по карантину и больничным.

Эксперты на примерах и образцах рассказали, как это правильно сделать и избежать проблем. А чтобы вам было проще во всем разобраться, подготовили удобные памятки и подсказки. Скачайте и используйте в работе.

ТОП-5 ответов по отпускным от Системы главбух, которые избавят от ошибок:

Образцы для особых ситуаций с отпускными от Системы Главбух:

Два совета, которые помо​гут бухгалтеру при расчете отпускных:

Сервисы от Системы Главбух, которые помогут при расчете отпуска:

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на вопросы о бухучете, налогах и отчетности вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.